Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Скачать этот файл (Soglashenie_o_konfidenysialnosti_i_nerazglashenii_informatsii.doc)Скачать[Бланк соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации]59 Кб

СОГЛАШЕНИЕ

о конфиденциальности и неразглашении информации

 

г. Новосибирск «__» сентября 2010 года

 

Закрытое акционерное общество «СМВБ», в лице Административного директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 51 от 24.03.2010 г.,                            в дальнейшем именуемое «Раскрывающая сторона», и Общество с ограниченной ответственностью «_____________________________», именуемое в дальнейшем  «Исполнитель», в лице заместителя директора по коммерческой недвижимости Александровой Светланы Семеновны,  действующей на основании Доверенности от 13.04.2010 г., вместе именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящее соглашение (далее по тексту – «Соглашение или настоящее Соглашение») о нижеследующем

 

СТАТЬЯ 1

1.1.Стороны договорились о том, что в процессе сотрудничества Сторон Получающей стороне может стать известна информация,  признаваемая Раскрывающей стороной конфиденциальной информацией.

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса о сохранении конфиденциальности указанной информации и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1.    Получающая сторона не будет разглашать конфиденциальную информацию, полученную от Раскрывающей стороны, какому-либо другому лицу без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны, а также не будет использовать эту информацию ни для каких иных целей, кроме как для целей надлежащего исполнения своих обязательств перед Получающей стороной в соответствии с заключенными Сторонами договорами и соглашениями. 2.2.        Получающая сторона во избежание разглашения или использования полученной от Раскрывающей стороны конфиденциальной информации не в соответствии с целями, определенными в пункте 2.1 настоящего Соглашения, будет соблюдать установленные меры безопасности и секретности. В любом случае, Получающая сторона должна принимать меры по охране конфиденциальности полученной от Раскрывающей стороны информации, аналогичные мерам, принимаемым Получающей стороной для охраны собственной конфиденциальной информации. 2.3.         В целях настоящего Соглашения, под термином «разглашение конфиденциальной информации» Стороны понимают распространение информации любым способом: устно, письменно, путем демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, чертежей, зарисовок, макетов или других предметов и т.д. Нарушение обязанностей по неразглашению конфиденциальной информации считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальный характер, стали известными третьим лицам либо могли стать известны третьим лицам вследствие нарушения обязательств по настоящему Соглашению Получающей стороной.

2.4.    Конфиденциальная информация, полученная Получающей стороной от Раскрывающей стороны, не подлежит разглашению Получающей стороной без согласования с Раскрывающей стороной в течение всего срока действия настоящего Соглашения, а также в течение пяти лет с момента прекращения действия настоящего Соглашения.

СТАТЬЯ 3                                                    

3.1.    В соответствии с настоящим Соглашением конфиденциальной информацией (в дальнейшем – “Конфиденциальная информация”) будет являться:

 

(a)     любая информация, предоставляемая Раскрывающей Стороной Получающей Стороне в письменной форме, на электронных носителях или посредством электронной почты или ином виде, относящаяся к предмету коммерческой и иной деятельности или техническим возможностям Раскрывающей стороны или её аффилированных лиц, а также к объектам, принадлежащим Раскрывающей стороне на праве собственности либо на любом ином законном праве, изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, правоустанавливающими документами, отчётными документами, разъяснениями, прогнозами, прочей документацией и переписками.

          Данная информация является конфиденциальной в силу того, что она не известна третьим лицам, не зависимо от того является ли указанная информация коммерческой  тайной Раскрывающей Стороны.

         

 

(b)     информация (в том числе любая аналитическая информация, собранные данные, исследования или иные документы), подготовленная Получающей стороной или её Представителями  в рамках выполнения настоящего Соглашения, а также в рамках выполнения своих обязательств по иным договорам и соглашениям Сторон, с использованием информации, переданной Получающей стороне в соответствии с пунктом (а) настоящей статьи, и содержащая последнюю.

 

3.2.    Информация не будет считаться конфиденциальной, а Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении сохранения конфиденциальности такой информации, если она удовлетворяет хотя бы одному из следующих условий:

(i)    информация без каких-либо ограничений была доведена Раскрывающей стороной до сведения какого-либо третьего лица без участия Получающей стороны;

(ii)   информация была независимо и законным образом собрана и подготовлена Получающей стороной без какого-либо обращения к конфиденциальной информации, предоставленной Раскрывающей стороной;

(iii)   информация являлась общедоступной по состоянию на дату подписания настоящего Соглашения или стала общедоступной после его подписания без нарушения положений настоящего Соглашения, или же могла быть в законном порядке получена Получающей стороной от какой-либо третьей стороны;

(iv)   информация является или становится публично известной в результате действий Раскрывающей стороны;

(v)     предоставление информации третьим лицам разрешено Раскрывающей стороной в предусмотренном настоящим Соглашением порядке ;

(vi)   информация была раскрыта по обязательному к исполнению и предъявленному в строгом соответствии с положениями действующего законодательства РФ требованию уполномоченного государственного органа и при этом Получающая сторона уведомила соответствующий уполномоченный государственный орган о том, что переданная ему информация является конфиденциальной, а также незамедлительно письменно уведомила Раскрывающую сторону о раскрытии конфиденциальной информации по требованию уполномоченного государственного органа.

 

3.3.Стороны договорились, что передача Конфиденциальной информации посредством электронной почты может осуществляться только с использованием указанных в  пункте 3.4 настоящего Соглашения адресов электронной почты Сторон. При этом, при отправлении конфиденциальной информации посредством электронной почты такая информация должна содержать надпись "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна" . Подтверждением получения Стороной информации, отправленной другой Стороной посредством электронной почты, будут являться данные (информация) сервера электронной почты Стороны, отправившей информацию.

3.4. Передаваемые по электронной почте Сторонами материалы шифруются, а пароли для раскрытия файлов известны: для Раскрывающей стороны – _____________________(должность, ФИО), для Получающей стороны – _____________________(должность, ФИО). При передаче конфиденциальной информации посредством электронных носителей или посредством электронной почты, Интернета и т.п. сторона, направляющая такую информацию, должна принять все меры возможные для её неразглашения третьим лицам, в т.ч. передаваемая информация должна кодироваться или шифроваться программными средствами, не позволяющими получить открытый доступ к информации третьим лицам.

Стороны незамедлительно обязаны информировать друг друга об изменении списка  адресов для пересылки информации и/или списка уполномоченных представителей.

 

Адреса электронной почты:

Раскрывающая сторона:

____________________________

Получающая сторона:

____________________________

3.5.  Конфиденциальная информация передается на основании Акта о передаче конфиденциальной информации. Акт о передаче конфиденциальной информации должен содержать перечень передаваемой информации. В случае если информация передается в  электронном виде, данный Акт должен быть подписан  и передан Раскрывающей стороне в течение ______ рабочих дней с момента передачи информации, в случае передачи информация в бумажном виде данный Акт должен быть подписан одновременно с передачей информации.

 

СТАТЬЯ 4

4.1.    Получающая сторона несет ответственность за:

1)    умышленное или неосторожное разглашение конфиденциальной информации, если она не соблюдает установленные Раскрывающей стороной меры секретности и безопасности;

2)    несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, или по трудовому договору за исключением случаев, когда конфиденциальная информация получена указанными лицами в результате совершения ими противоправных действий (кража, несанкционированное копирование, несанкционированный вынос материальных носителей за пределы офиса), а также иных действий, не подконтрольных Получающей стороне.

4.2. Получающая сторона подтверждает обязательство:

1)      не разглашать полученную от Раскрывающей стороны конфиденциальную информацию каким-либо третьим лицам.

Несмотря на положение пп. 1 п. 4.2 настоящего Соглашения, Получающая сторона может, с письменного согласия Раскрывающей стороны передавать конфиденциальную информацию своим аффилированным лицам, представителям, должностным лицам, работникам и профессиональным консультантам (в дальнейшем совместно – «Представители»), если это необходимо для выполнения Получающей стороной обязательств перед Раскрывающей стороной, и при условии, что в каждом случае передачи конфиденциальной информации Представитель будет проинформирован о конфиденциальном характере такой информации.

Если соблюдение конфиденциальности информации не входит в обязанности Представителя Получающей стороны, Получающая сторона обязана заключить с таким Представителем соглашение о конфиденциальности на условиях, аналогичных условиям настоящего Соглашения.

2)    незамедлительно ставить в известность Раскрывающую сторону о фактах утраты, либо разглашения конфиденциальной информации.

4.3. Вся конфиденциальная информация, передаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в письменной форме будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны.

По письменному требованию Раскрывающей стороны Получающая сторона обязана в течение 10 (десяти) рабочих дней возвратить Раскрывающей стороне или в присутствии Раскрывающей стороны уничтожить все документы, содержащие конфиденциальную информацию (включая все оригиналы и копии), полученную от Раскрывающей стороны (кроме аналитических материалов, меморандумов или иных документов, которые создаются Получающей стороной для Раскрывающей стороны на основе конфиденциальной информации).

Получающая сторона имеет право сохранить для целей отчетности, в том числе бухгалтерской и налоговой, по одной копии документа, содержащего конфиденциальную информацию, если такого сохранения требуют правила ведения бухгалтерского (налогового) учета. В случае принятия Получающей стороной решения о сохранении копий каких-либо документов, содержащих конфиденциальную информацию, Получающая сторона направляет Раскрывающей стороне их перечень в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента принятия решения о сохранении копий. .

Положения пункта 4.3. настоящего Соглашения не применяются в тех случаях, когда Получающая сторона или Представитель Получающей стороны, которому была передана конфиденциальная информация, обязаны сохранить у себя любую такую информацию  на основании распоряжения какого-либо компетентного органа государственной власти.

4.4.    Получающая сторона обязуется приложить разумные усилия для предотвращения разглашения конфиденциальной информации, полученной от Раскрывающей стороны в рамках настоящего Соглашения, своими работниками и служащими.

СТАТЬЯ 5

5.1.Содержание и факт заключения настоящего Соглашения являются конфиденциальной информацией. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования настоящего Соглашения без предварительного согласия на это другой стороны.

СТАТЬЯ 6

Настоящее Соглашение подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с  законодательством  Российской Федерации.

 

6.1.    В случае установления, что конфиденциальная информация была разглашена вследствие неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих обязательств Раскрывающей стороной, Раскрывающая сторона имеет право потребовать возмещения убытков, в том числе и упущенной выгоды, понесенных в связи с разглашением или использованием этой информации, при условии, что размеры убытков подтверждены вступившим в законную силу решением суда.

6.2. В случае нарушения Получающей Стороной условий настоящего Соглашения, Получающая Сторона помимо возмещения убытков выплачивает Разглашающей стороне штраф в размере, эквивалентном сумме 1 000 (Одна тысяча) евро сверх суммы убытков. Выплата штрафа производится по требованию Разглашающей стороны в срок не позднее 10 дней с момента получения такого требования.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все споры между сторонами разрешаются в Арбитражном суде Новосибирской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2.   В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ  настоящее Соглашение  может быть заключено путем обмена документами посредством почтовой и факсимильной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Соглашению.  Оригиналы документов в двух экземплярах должны быть направлены Получающей стороной заказной корреспонденцией или курьером в трехдневный срок с момента подписания документов. Раскрывающая сторона обязуется в течение 3 рабочих дней, с даты получения оригиналов документов от Получающей стороны, подписать и вернуть оригинал экземпляра документов  Получающей стороны по адресу ее места нахождения.

7.3. Настоящее Соглашение действует в течение 5 лет с момента его подписания Сторонами.

 

РЕКВИЗИТЫ  И ПОДПИСИ СТОРОН

 

Раскрывающая сторона:

 

 

 

Административный директор:

 

________________________ /И.И. Иванов/

 

 

 

Получающая сторона: